通用翻译模型在生活对话上表现不错，但一遇到行业术语就容易出错。比如「镀锌板」「离岸价」「起订量」这类词，直译往往让海外客户看得一头雾水，甚至产生歧义。

术语库的思路很直接：把「原文词条 → 期望译文」成对写进导入文件，软件在翻译时优先匹配术语库内容，命中即采用你设定的译法，不再交给通用模型自由发挥。

导入格式一般支持 CSV 或 Excel。建议第一版只导入二三十个最高频的核心词条，包括产品名、材料名、规格型号、常用单据名称；跑一两周后再根据实际出错的地方补充，这样维护成本最低。

团队使用时，可以让一位同事维护主术语库，其他成员统一订阅。这样对外发出的报价单、说明书和催单话术在译法上保持一致，客户看到的品牌表达不会因为换了业务员而变样。